كسر الذهب يُعتبر واحد من أهم المصادر الأساسية لتصنيع المشغولات الذهبية في المملكة العربية السعودية والذي يضمن استمرار دائرة التصنيع وإعادة التدوير في سوق الذهب والمجوهرات. ونظرًا للدقة التي تحتاجها إدارة الذهب والمجوهرات فمن الضروري أن تتبع شركات ومحلات الذهب والمجوهرات في المملكة نظام دقيق وموثوق لإدارة مشتريات كسر الذهب بالإضافة إلى التعامل مع موردين معتمدين ولهم سمعتهم في السوق لضمان العمل في بيئة مُنظمة وآمنة. وفيما يلي ستتعرف معنا على خطوات تتبع مشتريات كسر الذهب والموردين بدقة مع قيراط أفضل برنامج إدارة الذهب والمجوهرات في السعودية.
ما هو كسر الذهب؟
كسر الذهب يُقصد به في سوق الذهب والمجوهرات بأنه الذهب المستعمل أو الذهب المكسور الذي يتم بيعه إلى محلات الذهب بغرض إعادة التدوير والتشكيل، ويتميز كسرالذهب بأنه لا تكون عليه تكاليف مصنعية عن إعادة شرائه. وبشكل عام عندما نذكر كسر الذهب فإننا نعني بذلك إحدى الحالات الآتية:
- مصوغات ذهبية قديمة مُستعملة.
- قطع ذهبية مكسورة أو مفقود منها أجزاء أو فصوص.
- مصوغات ذهبية أو سبائك ذهب مشوهة أو تالفة.
اقرأ ايضًا عن لماذا يحتاج كل محل ذهب في السعودية إلى نظام نقاط بيع (POS) ذكي؟
مميزات شراء كسر الذهب
- يُعتبر كسر الذهب مفيد للصاغة وأصحاب محلات الذهب والمجوهرات لأنهم يستخدموه في صهره وإعادة تشكيله وبيعه.
- يُعد بيع كسر الذهب في المملكة من المهمات السهلة التي لا تحتاج إلى بذل مجهود كبير خاصة مع توفر فاتورة الشراء الأصلية.
- بعض الأفراد يجدون في شراء الذهب الكسر فرصة استثمار كبيرة خاصة وأنه لن يضطروا إلى دفع تكاليف المصنعية، وبذلك لن يخسروا مصنعيته عند إعادة بيعه مرة أخرى وبهذا يُعتبر شراء الذهب الكسر ضمن الاستثمارات الآمنة.
دور برنامج قيراط في تتبع مشتريات كسر الذهب والموردين
يُعتبر برنامج قيراط المحاسبي هو أفضل برنامج إدارة الذهب والمجوهرات من أهم الأدوات الحيوية التي تتضمن مشتريات كسر الذهب والموردين بدقة:
- تسجيل بيانات مشتريات كسر الذهب بدقة
يتم تسجيل كل قطعة من قطع الذهب الكسر بالوزن والعيار ( 24- 21- 18) مع تسجيل السعر لكل جرام بالإضافة إلى تسجيل تاريخ ووقت إستلام قطع الذهب الكسر بالإضافة إلى تسجيل اسم المورد.
- حساب تكلفة مشتريات كسر الذهب بالجرامات أليًا
يقوم برنامج قيراط المحاسبي بحساب إجمالي سعر القطع حسب الوزن والعيار، بالإضافة إلى حساب مقدار الربح المتوقع حسب التسعير المباشر للذهب.
- إصدار فواتير المشتريات
يُصدر برنامج قيراط فاتورة شراء كسر الذهب تتضمن جميع بياناتها حسب متطلبات نظام الفوترة الإلكتروني الذي أصدرته هيئة الضريبة والدخل.
للمزيد اقرأ عن متطلبات الفاتورة الإلكترونية وكيف يلبيها قيراط
- تتبع معاملات الموردين
يُساعد برنامج قيراط على تنظيم العلاقة مع الموردين وتقسيمهم وتقييمهم من حيث الأسعار والجودة والإلتزام في توصيل كسر الذهب، بالإضافة إلى تحليل الأرباح والعوائد التي يحصل عليها صاحب محل الذهب والمجوهرات من كل مورد من الموردين الذين يتعاملون معهم.
- إصدار تقارير دقيقة
يُصدر برنامج قيراط المحاسبي تقارير دورية تعكس كمية كسر الذهب التي تم شراؤها خلال فترة معين قد تكون (خلال شهر - خلال 6 أشهر - خلال عام)ن مع تسجيل متوسط سعر الشراء ومعدل الأرباح ومقدار المخزون الحالي من كسر الذهب المتبقي.
وهذا ما يُساعد أصحاب محلات وشركات الذهب والمجوهرات على تتبع أداء متاجرهم ويُساعدهم على اتخاذ قرارات استراتيجية صحيحة مبنية على أرقام وبيانات دقيقة.
وبشكل عام لا يقتصر دور برنامج قيراط المحاسبي على تسجيل بيانات مشتريات كسر الذهب والموردين فقط، بل يُعتبر أداة حيوية تُساعد أصحاب محلات وشركات الذهب والمجوهرات على إدارة مشتريات كسر الذهب والموردين بشكل عام بداية من استلام كسر الذهب وختامًا ببيعها أو إعادة صياغتها وتلك العملية تشمل:
- إدارة العمليات المحاسبية بدقة.
- تنظيم إدارة المخزون وتتبع مقدار كسر الذهب المتبقي في المخزون.
- توثيق كسر الذهب بدقة وبشكل قانوني حسب ما تتطلبه هيئة الضريبة والدخل السعودية.
- إصدار تقارير دقيقة عن حالة مشتريات كسر الذهب والموردين وهو ما يُساعدهم على اتخاذ قرارات سليمة بشأن مُستقبل أعمالهم من حيث التعامل مع الموردين الموثوقين.
خطوات تتبع مشتريات كسر الذهب والموردين بدقة مع قيراط
- تسجيل الموردين
تُعتبر أول خطوة هي تجميع قاعدة بيانات حديثة للموردين الذين يتم التعامل معهم، ومن الضروري التأكد من أن كل مورد لديه سجل تجاري ساري العمل ومُسجل، وتُعتبر إدارة الموردين في محلات الذهب من أهم الخطوات التي تضمن التعامل مع موردين موثوقين.
- تسجيل مشتريات كسر الذهب
يجب تسجيل كل عملية من عمليات شراء كسر الذهب وتسجيل مشتريات الذهب المُسعمل بدقة من خلال إصدار فاتورة إلكترونية مُفصلة تتضمن جميع البيانات الخاصة بالقطعة الذهبية بداية من تاريخ ووقت الشراء وإنتهاءًا بتسجيل تاريخ بيعها.
- تتبع حركة بيع كسر الذهب
من الضروري تتبع حركة بيع وشراء كسر الذهب والاستجابة لتنبيهات برنامج قيراط المحاسبي التي تصدر تلقائيًا عند قرب انتهاء المخزون، وهو ما يُساعد في إدارة مخزون الذهب بدقة.
- إصدار تقارير دقيقة
يقوم برنامج قيراط بإصدار تقارير عن مشتريات كسر الذهب خاصة بكل مورد من الموردين توضح مقدار الربح والخسارة وبالتالي التعرف على أكبر نسبة من أرباح كسر الذهب من أي مورد من الموردين وتجديد التعاون معه، وبهذا يُساعد برنامج قيراط أصحاب محلات وشركات الذهب والمجوهرات من اتخاذ قرارات سليمة بشأن مستقبل أعمالهم بناءًا على الأرقام والبيانات الدقيقة وليس فقط الخبرة والتوقع.
تعرف على كيفية تحسين أرباحك مع برنامج إدارة محلات الذهب "قيراط"
وفي ختام المدونة، فإننا نؤكد على أن خطوات تتبع مشتريات كسر الذهب والموردين بدقة مع قيراط تُعتبر من اساسيات نجاح متجر وشركة الذهب والمجوهرات حيث يضمن برنامج قيراط سير عملية شراء كسر الذهب بدقة وشفافية وتقليل وقوع أي خسائر قدر الإمكان.