أصبح التحول الرقمي في جميع المجالات أمر ضروري في تلك الأيام خاصة في المجالات التي تحتاج إلى درجة عالية من الدقة مثل تجارة الذهب والمجوهرات. ولا تزال عدة شركات ومحلات الذهب والمجوهرات تعتمد فقط على برامج المحاسبة التقليدي وتعتقد بأنها ستفي الغرض، ولهذا من الأمانة أن نوضح لهم أن برامج المحاسبة التقليدية لا تستطيع تلبية الاحتياجات الدقيقة والضرورية لمحلات و شركات الذهب والمجوهرات. وفي هذا المقال سنوضح الفرق بين برنامج المحاسبة التقليدي وبرنامج الذهب والمجوهرات، ولماذا تحتاج متاجر ومحلات الذهب والمجوهرات إلى برنامج قيراط المحاسبي أفضل برنامج إدارة محلات الذهب والمجوهرات في السعودية.
ما المقصود ببرنامج المحاسبة التقليدي؟
برنامج المحاسبة المالية هو برنامج عام يُستخدم في جميع الشركات والمتاجر لتسجيل المعاملات المالية، على سبيل المثال المعاملات الخاصة:
- إعداد الميزانية العمومية للشركة.
- حساب أرباح وخسائر الشركات والمتاجر.
- تُساعد برامج المُحاسبة في إدارة خدمة العملاء.
- إدخال القيود اليومية الخاصة بعمليات البيع والشراء.
- تعمل انظمة المحاسبة المالية على تنظيم العلاقة مع الموردين.
ما هو برنامج الذهب والمجوهرات
برنامج الذهب والمجوهرات هو برنامج حسابات مُتخصص في إدارة محلات وشركات الذهب والمجوهرات حيث يعمل على:
- إدارة مخزون الذهب بدقة
استخدام برنامج إدارة الذهب والمجوهرات في السعودية يُساعد أصحاب محلات وشركات الذهب والمجوهرات على تتبع القطع الذهبية والمجوهرات بدقة، بداية من تاريخ شرائها وحتى تاريخ بيعها.
ويعمل برنامج قيراط المُحاسبي أفضل برنامج إدراة الذهب والمجوهرات في السعودية لأصحاب محلات وشركات الذهب والمجوهرات على مُراقبة مخزون الذهب بدقة وكفاءة.
ويُرسل برنامج الذهب والمجوهرات إشعارات تذكر بقرب انتهاء مخزون الذهب لإعادة الطلب وهذا ما يُساهم في تجنب نقص أو زيادة مخزون الذهب ويضمن توافر القطع الذهبية بشكل دوري.
للمزيد اقرأ عن أفضل طرق إدارة المخزون وتسعير الذهب في السعودية
- تحكم دقيق بجميع الفروع
يُساعد برنامج إدارة محلات وشركات الذهب والمجوهرات أصحاب محلات و شركات الذهب والمجوهرات إدارة جميع فروع متاجرهم بشكل دقيق، حيث يوفر لهم إمكانية الانتقال بين فروع محلات ومتاجر الذهب بضغطة زر واحدة من أي مكان وفي أي وقت لأنه برنامج سحابي.
ويدعم برنامج قيراط المحاسبي لإدارة محلات الذهب والمجوهرات إمكانية حصولهم على إقرار ضريبي لكل فرع من فروع محلات الذهب أو إقرار ضريبي خاص بفرع مُعين، كما يُسهل برنامج إدارة شركات الذهب محلات الذهب والمجوهرات عملية البحث عن صنف من المجوهرات والقطع الذهبية في جميع الفروع وتحديد الكميات المُتاحة بدقة وبسرعة، كما يُمّكنهم من تحويل أصناف القطع الذهبية بين الفروع بشكل سلس دون أي تعقيد.
- إدارة المبيعات محلات بدقة
برنامج الذهب والمجوهرات يكون برنامج حسابات مُخصص لإدار ة محلات وشركات الذهب والمجوهرات ومن الضروري أن يكون مُعتمد من هيئة الزكاة والدخل، ويتميز برنامج قيراط المُحاسبي بأن لديه واجهة مُستخدم سهلة تدعم اللغة العربية مما يُسهل على موظفي المبيعات مُباشرة أعمالهم بطريقة سهلة دون وقوع أي خطأ بشري بداية من طباعة الباركود الخاص بكل قطعة من القطع الذهبية إلى طباعة إيصال البيع.
ومن أهم الأسباب التي تجعل برنامج قيراط المُحاسبي أفضل برنامج إدارة الذهب والمجوهرات في السعودية هو أنه سهل الاستخدام دون أن يبذل أصحاب وموظفي محلات وشركات الذهب الكثير من الوقت والجهد في تعلم كيفية استخدامه بطريقة صحيحة.
- إدارة الفواتير والمدفوعات
يُساعد برنامج حساب الذهب على إدارة فواتير بيع وشراء القطع الذهبية والمجوهرات بدقة، كما يُتيح الفرصة لأصحاب محلات وشركات الذهب والمجوهرات تتبع المدفوعات السابقة بدقة في تواريخها المُحددة. ويدعم برنامج قيراط المُحاسبي برنامج إدارة محلات الذهب والمجوهرات تطبيق المرحلة الأولى من إصدار الفاتورة الإلكترونية بشكليها الفاتورة الضريبية و الفاتورة الضريبية المُبسطة.
ويضم برنامج إدارة الذهب والمجوهرات قيراط جميع الخصائص التي تم تصميمها بعناية لتلبية الاحتياجات الخاصة لإدارة محلات وشركات الذهب والمجوهرات في السعودية بطريقة دقيقة.
تشمل فاتورة المبيعات التي يُصدرها برنامج قيراط المُحاسبي جميع المتطلبات التي أصدرتها هيئة الزكاة والدخل، بما في ذلك متطلبات وزن الذهب وكمية القطع الذهبية والأحجار الكريمة والمجوهرات، ويُصدر برنامج إدارة محلات الذهب فاتورة مُشتريات توضح جميع تفاصيل المشتريات.
اقرأ ايضًا عن أخطاء إدارة محلات الذهب وكيفية تجنبها
- مُتابعة مواعيد التسليم والاستلام
يُمكن لأصحاب شركات ومحلات الذهب والمجوهرات تنظيم مواعيد استلام أصناف القطع الذهبية والمجوهرات الجديدة وتتبع حالة التسليمات بشكل فعّال، ويتم ذلك من خلال تحديد مواعيد الاستلام على البرنامج وعند اقتراب موعد التسليم يقوم أفضل برنامج إدارة محلات الذهب والمجوهرات إرسال إشعارات تذكير بها وبهذا يضمن أصحاب محلات وشركات الذهب الالتزام بمواعيد التسليم في مواعيدها المحددة.
وباختصار، فإنه إذا كنت احد أصحاب محلات أو شركات الذهب والمجوهرات في السعودية، فإنه لا يُمكن أن تعتمد فقط على وجود برنامج مُحاسبة عام خاصة بعدما عرفت الفرق بين برنامج المحاسبة التقليدي وبرنامج الذهب والمجوهرات. فمن الضروري اعتماد برنامج محاسبى مُخصص لادارة شركات ومحلات الذهب والمجوهرات واستثمر في برنامج قيراط أفضل برنامج إدارة محلات الذهب والمجوهرات في السعودية لتنظيم أعمالك وزيادة مبيعاتك.