إذا كنت تمتلك محل ذهب او أكثر، فإنك تعلم بالطبع كيف أن العمل في أسواق الذهب والمجوهرات ليست بالعمل السهل خاصة أن تجارة الذهب تختلف عن أي تجارة أخرى لأنها تنطوي على الكثير من المخاطر والتي تظهر جليًا أثناء جرد محلات الذهب. وبشكل عام تؤثر كمية مخزون الذهب في معدل أرباحك وسمعتك في السوق. وإذا كنت تبي تنظم اعمالك وتسهل عملية جرد الذهب، فإن استخدام برنامج قيراط المحاسبي سيكون أفضل وأذكى حل لك وذلك لأنه أفضل برنامج محاسبي لإدارة محلات الذهب والمجوهرات في السعودية يقلل وقوع أخطاء الجرد ويزيد من معدل أرباحك.
ما هي عملية جرد محلات الذهب؟
جرد الذهب هو عملية حصر وتسجيل كل قطعة من القطع والمصوغات الذهبية الموجودة في متجر الذهب سواء كانت القطع الذهبية المعروضة في الواجهة أو الموجودة في المخزون.
ويُساعد الجرد الدوري لمحلات الذهب والمجوهرات على ضبط حسابات محلات الذهب لأنها تقارن بشكل دوري ومباشر بين كمية الذهب الفعلية الموجودة في المخزون وكمية الذهب المقيدة في السجلات.
أهمية جرد محلات الذهب باستمرار
- ضبط مخزون الذهب: التأكد من تطابق كميات الذهب الموجودة فعليًا في المخزون بكميات الذهب المقيدة في السجلات.
- تحديد أماكن الخلل: تحديد أي نقص أو زيادة في مخزون الذهب بسرعة وهو ما يُقلل من حجم المخاطر قدر الإمكان.
- اتخاذ قرارات سليمة: الجرد الدوري يوفر لأصحاب محلات الذهب معلومات دقيقة عن مخزون الذهب والمصوغات الذهبية وهو ما يُمكنهم من اتخاذ قرارات سليمة بناء على بيانات وأرقام سليمة.
- زيادة أرباح محل الذهب: من خلال الجرد الدوري لمخزون الذهب والمجوهرات ستضمن تقليل فرصة فقد أو سرقة أي قطعة من القطع الذهبية قدر الإمكان وبالتالي ستقل الخسائر ويزداد معدل الربح.
للمزيد اقرأ عن كيف تزيد مبيعات محل الذهب الخاص بك باستخدام برنامج قيراط المحاسبي
مميزات استخدام برنامج قيراط في جرد الذهب
- يُقلل من فرصة وقوع أي خطأ نتيجة ضياع أو سرقة إحدى القطع الذهبية.
- إصدار تقارير توضح حالة المخزون أول بأول وتعرض نتائج الجرد بشكل دقيق ولحظي.
- برنامج قيراط المحاسبي يُعتبر أفضل برنامج إدارة محلات الذهب في السعودية يُمكنه جرد محل الذهب خلال 20 دقيقة فقط.
- يعتمد على تقنية الـ FRID المدمجة مع نظام الباركود الذكي التي تتيح فرصة تتبع كل قطعة من القطع الذهبية بكل سهولة بأقل مجهود.
- يُقلل وقوع الأخطاء البشرية في الجرد بنسبة عاليًا وذلك بالمقارنة بجرد محلات الذهب بالطريقة التقليدية.
- يحدث أسعار القطع الذهبية أول بأول حسب التسعير المباشر للذهب لضمان إصدار فواتير إلكترونية صحيحة تلقائيًا لأنه برنامج معتمد من هيئة الزكاة والدخل.
تعرف أيضًا على متطلبات الفاتورة الإلكترونية وكيف يلبيها قيراط
تحديات جرد الذهب والمجوهرات
- تغير سعر الذهب من وقت الشراء والجرد حتى وقت بيع القطع الذهبية.
- عدم الاعتماد على برنامج إدارة واحد مركزي عند وجود عدة أفرع لنفس متجر الذهب.
- ظهور أخطاء أثناء تسجيل بيانات المصوغات الذهبية (العيار - الوزن - مواصفات التصميم).
كيف يُسهل برنامج قيراط جرد محلات الذهب
- يُحدث أسعار القطع الذهبية أول بأول حسب التسعير المباشر للذهب وحساب سعر كل قطعة من قطع الذهب بشكل دوري.
- تتبع كل قطعة من القطع الذهبية بسهولة ودقة.
- إجراء جرد الذهب فقط خلال 20 دقيقة دون الحاجة لتعطيل العمل في يوم جرد الذهب بأقل وقت ومجهود من الموظفين.
- إصدار تقارير دورية تعكس حالة المخزون وتقارير الربح والخسارة قدر الإمكان.
- دعم إمكانية إدارة ومتابعة عمل أكثر من فرع لضمان الحفاظ على مستوى المخزون وعدم بيع نفس القطعة في فرعين.
للمزيد قرأ عن برنامج إدارة محلات الذهب معتمد من هيئة الزكاة والدخل
وباختصار إذا كنت تبي تحافظ على جرد محلات الذهب بطريقة سهلة ومضمونة فإن برنامج قيراط المحاسبي يضمن لك دقة إدارة محلات الذهب والمجوهرات وإدارة المخزون لأنه أفضل برنامج إدارة محلات الذهب معتمد من هيئة الزكاة والدخل. ويُمكنك جرد محلات الذهب خلال 20 دقيقة مع برنامج قيراط المحاسبي لأنه يعتمد على تقنية الـ FRID المدمجة بشريحة الباركود الذكية التي تتيح لك تتبع كل قطعة من القطع الذهبية بسهولة بأقل وقت ومجهود ممكن.
الأسئلة الشائعة
هل يُمكن يحدث برنامج قيراط أسعار الذهب حسب سعر الذهب في السوق؟
نعم يُحدث برنامج قيراط أسعار القطع الذهبية أول بأول حسب التسعير المباشر للذهب مما يضمن دقة العمليات.
ما هو برنامج إدارة محلات الذهب؟
برنامج إدارة محلات الذهب والمجوهرات قيراط يُساعدك على تتبع حركة القطع الذهبية بدقة ويُساعدك على إدارة متجرك بطريقة سهلة وموزونة من أي مكان وفي أي وقت لأنه برنامج سحابي.