إذا كنت صاحب شركة وتبحث عن أفضل طريقة لإدارة شركتك بدقة وكفاءة؟ فإن أول ما يُمكن أن تبدأ به هو تطبيق نظام تخطيط الموارد المؤسسية ERP لأن الاعتماد على نظام ERP في الأعمال أصبح ضرورة حتمية وليس رفاهية خاصة إذا كانت الشركة تتطلع إلى تحسين كفاءتها واكتساب ميزة تنافسية في السوق.
ولكن قبل أن تبدأ في تطبيق نظام ERP في شركتك عليك أن تتعرف معنا على أهم التحديات التقنية في نظام ERP وكيفية تفاديها لتتمكن من تحقيق أقصى استفادة من برنامج تخطيط الموارد المؤسسية.
قد يهمك أيضًا نظام erp وأهميته في إدارة شركات الذهب والمجوهرات
التحديات التقنية في نظام ERP وكيفية تفاديها
- تكامل نظام ERP مع العمليات الحالية للمؤسسة
من أكبر التحديات التقنية التي تواجه أصحاب الشركات عند تطبيق أنظمة الموارد المؤسسة صعوبة تكامل نظام ERP مع عمليات الشركة الحالية حيث في أغلب الأحيان تتطلب أنظمة ERP إحداث عدد من التغيرات الكبيرة في العمليات الحالية للشركة،كما أنه من الممكن أن تستغرق المرحلة الأولى من تطبيق نظام ERP فترة من الوقت مما قد يتسبب في تأخير خطوات التنفيذ.
ومن الحلول العملية لمواجهة هذا التحدي هو استخدام أنظمة تخطيط الموارد erp قابل للتخصيص ليتمكن من التكامل مع العمليات الحالية للشركة، وتدريب الموظفين على استخدام برنامج ERP للتأكد من قدرة الموظفين على التعامل معه بطريقة فعالة.
وإذا كنت أحد أصحاب شركات الذهب والمجوهرات في السعودية وتبحث عن نظام ERP متكامل يضمن لك إدارة شركتك بدقة وتقليل الأخطاء البشرية بقدر الإمكان فنرشح لك قيراط أفضل نظام erp لإدارة شركات الذهب والمجوهرات يخفف العبء عن أصحاب شركات الذهب والمجوهرات.
2.مرونة نظام ERP
يُعتبر مقدار قابلية وقدرة نظام ERP على التأقلم مع نمو وتوسع الشركة أو فتح فروع أخرى لها من أبرز التحديات التقنية في نظام ERP خاصة وان عام عن الآخر من الطبيعي أن تنمو الشركة أو المؤسسة وحجم تعاملاتها يزيد كذلك عدد الموظفين، ولكن توجد بعض من أنظمة ERP لا يتكون لها قابلية التأقلم مع توسع ونمو المؤسسة أو الشركة. وهذا يؤدي إلى تباطؤ سرعة استجابة نظام ERP مع الموظفين وظهور عدد من الأخطاء.
ويُمكن التغلب على مثل هذا التحدي من خلال التأكد التام قبل شراء نظام ERP مُصمم بطريقة مُبتكرة تُمكنه من التأقلم مع توسعات الشركة وزيادة حجم قاعدة بياناتها مع مرور الوقت. ويتميز نظام قيراط المحاسبي بمرونته التي تسمح له بالتكيف والتأقلم مع توسعات متاجر الذهب ليتناسب مع احتياجات ومتطلبات سير العمل وتسهيل إدارة محل الذهب سواء كان فرع واحد أو أكثر من فرع.
3.الأمن السيبراني
من الضروري ضمان أن برنامج erp لديه القدرة على حماية بيانات الشركة وبيانات موظفيها وعملائها من التعرض لأي اختراق أو تهديد. خاصة في المجالات التي تتطلب دقة عالية مثل شركات الذهب والمجوهرات في السعودية التي لابد من أن تضمن أن برنامج ERP الذي اختارته لديه القدرة على تشفير وحماية بيانات المتجر و بيانات عملائه.
بالإضافة إلى التأكد من أن نظام ERP يتوافق مع معايير وقوانين الأنظمة التشغيلية وهذا ما يتوفر في نظام قيراط أفضل برنامج إدارة محلات الذهب والمجوهرات في السعودية الذي ينفذ بروتوكولات أمان قوية لحماية بيانات محلات الذهب وبيانات العملاء.
4.ضمان الاستخدام الأمثل لنظام ERP
واحدة من التحديات التقنية في نظام ERP هي ضمان استخدام الموظفين نظام تخطيط الموارد المؤسسية بطريقة صحيحة، خاصة أن بعض الموظفين من الممكن أن يعانون من صعوبة في استخدام الناظم حتى مع التدريبات المكثفة وهو ما يعرقل سير العمل وحدوث أخطاء في كثير من الحالات.
ويُمكن للشركات التغلب على تلك المشكلة من خلال عمل دورات تدريبية للموظفين لتدريبهم على استخدام نظام erp. ويُمكن أن تلجأ الشركة إلى الاعتماد على فريق دعم مُتخصص لمُساعدة الموظفين على تخطي أي مشكلة تواجههم أثناء تطبيق نظام ERP.
يوفر فريق عمل نظام erp قيراط فريق دعم كامل على أعلى مستوى من الاحترافية وهو متوفر دائمًا للإجابة عن أي استفسارات ومُساعدة الموظفين على تخطي أي مشكلة تقنية تواجههم لضمان حفظ البيانات والاستخدام الأمثل للنظام.
5. استخدام نظام erp متخصص
على الرغم من أن تخصيص نظام ال ERP للشركة يضمن أن النظام يتناسب مع المتطلبات والأعمال الخاصة للشركة إلا أنه الإفراط في تخصيص النظام قد يتسبب في صعوبة إجراء تحديثات مستقبلية لنظام ERP وهذا ما يتسبب في بطء الأداء. وليس ذلك فحسب وإنما كلما زاد تخصيص النظام كلما ازدادت الحاجة لوجود دعم تقني بشكل مستمر.
ولحل تلك الأزمة لابد من اختيار نظام ERP مرن يتكيف بسهولة مع اجراء اي تعديلات عليه، بالإضافة إلى ضرورة التأني في اختيار أولوية المؤسسة الفعلية في التخصيص.
6.مشكلة البيانات الخاطئة أو المتكررة
قد يتسبب نظام erp في إدخال بيانات غير دقيقة أو تكرار البيانات، أو صعوبة ترتيب البيانات قبل الترحيل مما يؤدي في النهاية إلى إصدار تقارير خاطئة وهذا ينجم عنه مشكلات كبيرة خاصة لدى محلات الذهب والمجوهرات في السعودية. ويُمكن التصدي لهذا التحدي من خلال وضع عدد من الإجراءات الصارمة الخاصة بإدخال البيانات والتأكد من إلتزام الموظفين بتلك الإجراءات.
بالإضافة إلى استخدام أدوات تنظيف البيانات Data Cleaning Tools والتي تضمن تنظيف البيانات قبل الترحيل، باإضافة إلى اتباع سياسة إدارة البيانات والتي تضمن تحديث بيانات الشركة بشكل مستمر.
للمزيد اقرأ عن كيفية حل مشكلة البيانات المُكررة في نظام ERP
7.التكلفة المرتفعة لتنفيذ نظام ERP
تُعتبر التكلفة المرتفعة لتنفيذ نظام erp في الشركة هي واحدة من من أبرز التحديات التحديات التقنية في نظام ERP، حيث من الممكن أن تكون أنواع من أنظمة تخطيط الموارد للمؤسسات باهظة الثمن بالنسبة للشركات الصغيرة التي لاتزال في بداية طريقها.
كل ذلك بالإضافة إلى ظهور عدد من التكاليف غير المتوقعة التي تظهر أثناء عمليات تشغيل وتنفيذ النظام، ويُمكن تجنب تلك المشكلة من خلال وضع ميزانية مالية مرنة واتباع خطة مالية تتضمن حلول مُقترحة لعدد من الأزمات المتوقعة أو غير المتوقعة.
8.اختيار نظام erp لا يتناسب مع أعمال الشركة
اختيار نظام ERP غير مناسب لعمل الشركة يتسبب في فشل النظام في متابعة سير العمل، والحل الوحيد لتجنب تلك المشكلة هي عدم الاستعجال وأخذ الوقت الكافي لإجراء تحليل شامل عن نظام erp مع تحديد أولويات ومتطلبات الشركة. بالإضافة إلى مراجعة آراء مستخدمي نظام إدارة الموارد البشرية الذي وقع عليه الاختيار والتأكد من جودة الدعم التقني الذي يوفر مورد نظام ERP.
للمزيد اقرأ عن كيفية اختيار نظام تخطيط الموارد ERPمناسب لعملك
ختامًا يعتبر الاستفادة من التكنولوجيا الحديثة أمرًا لا غنى عنه لتسهيل إدارة الشركات، ومع ذلك فإن نجاح نظام ERP يتطلب التوازن بين التخطيط الفعّال واختيار التكنولوجيا المناسبة لمتطلبات العمل لضمان تحقيق هذا النجاح يجب التركيز على دراسة وتحليل أولويات المؤسسة بعناية ثم مقارنة احتياجاتها مع إمكانيات برامج ERP المتاحة.
وكما ناقشنا فإن التحديات التقنية في نظام ERP يمكن التغلب عليها بالاعتماد على خبرة المتخصصين واستخدام حلول مبتكرة مثل نظام قيراط المحاسبي المصمم خصيصًا لشركات الذهب والمجوهرات لا تدع التحديات التقنية تعيق تقدمك تواصل معنا الآن لتحميل البرنامج بسهولة وتحقيق أفضل أداء لشركتك.
الأسئلة الشائعة
ما هو نظام ERP متكامل لإدارة كافة أعمالك؟
نظام ERP هو نظام برمجي شامل والذي يعمل على دمج جميع بيانات وأقسام الشركة في نظام واحد بمختلف أقسامها مثل إدارة المحاسبة المالية وإدارة المخزون وإدارة المبيعات والمشتريات وإصدار تقارير شاملة عن أداء الشركة.
هل يُمكن تخصيص نظام تخطيط الموارد المؤسسية حسب طبيعة أعمالنا؟
نعم حيث إن أنظمة ERP مُخصصة لتكون مرنة وقابلة للتخصيص لتلبية مختلف احتياجات الشركة مثل المحاسبة وإدارة المخزون وإدارة المبيعات والمشتريات كل ذلك في منصة واحدة متكاملة.
ما هي الشركات التي تستخدم نظام ERP؟
تُستخدم أنظمة ERP في عدد من الشركات في مختلف المجالات مثل شركات البيع وشركات التصنيع وشركات الذهب والمجوهرات وشركات الأدوية وغيرها حيث يُساعد نظام ERP في ربط أقسام الشركة معًا مما يُسهل تبادل البيانات بين العملاء وتحسين كفاءة العمل بشكل أفضل.
هل نظام تخطيط الموارد المؤسسية ERP يدعم تعدد فروع الشركة؟
نعم، يدعم نظام تخطيط الموارد المؤسسية إدارة أكثر من فرع من فروع المؤسسة ويدعم استخدام عدد كبير من الموظفين مع إمكانية تخصيص صلاحيات كل موظف بحسب طبيعة عمله.